L'ASFC a instauré le Réseau de partenariats des intervenants pour le Manifeste électronique (RPIME), composé d'intervenants externes et de représentants de l'ASFC, dans le but d'offrir un forum de dialogue et d'aider l'ASFC à entrer en communication avec tous les partenaires de la chaîne commerciale. L'ASFC consultera les intervenants de tous les secteurs de la chaîne commerciale, y compris les transporteurs, les transitaires, les importateurs et les courtiers en douanes, relativement à la conception, au développement et à la mise en œuvre du projet du Manifeste électronique.
Le RPIME comprend trois sous-groupes :
Le RPIME se réunit aussi en assemblée plénière, au besoin.
Les membres du groupe de travail du RPIME sur les communications offrent des conseils stratégiques sur les approches et les activités de communication nécessaires pour informer le milieu commercial et obtenir sa participation. Le groupe de travail insiste sur l'importance d'intégrer les pratiques de communication à toutes les étapes du projet en vue d'assurer la clarté, la concision et l'opportunité des communications avec les intervenants. Le groupe se rencontre régulièrement pendant toute la durée du projet. Il rend compte de ses travaux au comité directeur du RPIME et aux autres groupes de travail sur des questions en lien avec les communications et collabore avec eux.
Mises à jourLe comité directeur du RPIME constitue pour l'ASFC et ses intervenants un forum de dialogue et de suggestions sur le Manifeste électronique. Ses membres fournissent des conseils et des orientations à l'équipe de projet du Manifeste électronique pendant toute la durée du projet. Le comité directeur du RPIME se réunit au besoin.
Mises à jourLe groupe de travail du RPIME sur la conception fournit des conseils opérationnels à l'ASFC et l'aide à définir les divers éléments liés à la conception et à l'état final du Manifeste électronique, ainsi que les politiques et les procédures qui s'y rattachent. Ce groupe s'emploie à cerner les besoins commerciaux et à établir les priorités. Le groupe de travail se réunit au besoin pendant toute la durée du projet. Il rend compte de ses travaux au comité directeur du RPIME et aux autres groupes de travail, et collabore avec eux. Le groupe de travail du RPIME sur la conception compte également un groupe de travail sur la conception technique.
Mises à jourLe groupe de travail du RPIME sur la conception technique offre un espace de consultation où les représentants de l'ASFC et du milieu commercial peuvent discuter des éléments techniques de la conception du Manifeste électronique (p. ex. mise en correspondance détaillée et déroulement des opérations) en se fondant sur les décisions stratégiques qui ont été prises.
Mises à jourUne assemblée plénière a lieu au besoin pour fournir aux intervenants de l'information à jour. Ces réunions permettent aussi à l'ASFC et aux partenaires de la chaîne commerciale de formuler des suggestions et des orientations en ce qui a trait à la conception, au développement et à la mise en œuvre du Manifeste électronique. L'ASFC invite un grand nombre de représentants du milieu commercial à prendre part aux assemblées plénières de manière à rejoindre le plus grand nombre possible d'intervenants. L'information recueillie au cours de l'assemblée plénière est utilisée par l'équipe de projet du Manifeste électronique pour préciser et étudier les exigences du projet du Manifeste électronique.
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